Как подготовиться к родительскому собранию в детском саду

03 августа 2023 • 13:37

7740

Егор Фокин

Автор Педсовета

Фотография: Pixabay. Иллюстрация: Юлия Замжицкая

Логопед и дошкольный педагог Евгения Колесникова делится советами, как воспитателю провести родительское собрание, чтобы чувствовать себя уверенно и заручиться поддержкой семей.

Пространство и инвентарь

Перед родительским собранием наведите порядок в группе. Разложите аккуратно все игрушки, постарайтесь, чтобы были четко видны разные зоны для занятий. Обычно, когда родители приходят в садик, они не заходят дальше раздевалки. Но на собрании они попадают в групповые помещения. И полезно дать им понять, что игрушки и инвентарь расположены не хаотично, а в соответствии с воспитательными и учебными задачами. На собрании проведите для родителей экскурсию, подробно расскажите о том, чего не хватает, чтобы они видели, чем помочь саду.

Заранее расставьте столы для круговой рассадки, чтобы родители могли видеть друг друга. Подготовьте не только детские, но и обычные стулья, три-четыре штуки. Их можно одолжить из других групп, где в этот день не будет собраний. Они пригодятся для пожилых родителей, бабушек и дедушек воспитанников, для беременных мамочек.

Подготовьте ручки и бумагу. Не все приносят с собой блокноты и письменные принадлежности, а они им понадобятся.

Часто родители берут с собой на собрания детей, т. к. им просто некуда деть ребенка. Поэтому подумайте о досуге для таких малышей. Первый вариант — передать детей младшему воспитателю, которая с ними поиграет. Второй — попросить другого воспитателя выручить вас взамен на такую же помощь. Если коллеги откажутся, подготовьте пространство, где дети будут играть сами по себе. Продумайте, чтобы у они могли менять деятельность, отдыхать. И на собрании не стесняйтесь просить родителей успокоить ребенка, если возникнет необходимость.

Анкеты

На первом родительском собрании я советую провести анкетирование. Для предварительного знакомства с родителями пригодятся два вида анкет:

Формальная.
В ней указывают ФИО отца, матери, ребенка, даты рождения, адрес, место работы, должность, номера телефонов. Отдельно стоит прописать данные тех, кто будет забирать детей из сада кроме родителей. Часто семья предоставляет копию паспорта этого человека, и она хранится у заведующей. Но в анкете тоже стоит продублировать эту информацию.
Неформальная.
В ней родители указывают свои хобби и увлечения. Чтобы воспитателю лучше понимать, чем таланты мам и пап будут полезны саду, советую сразу подготовить перечень конкретных вариантов. Не задавать открытые вопросы «Что вы любите?» или «Что вы можете сделать для группы?», а предложить пункты на выбор:

помыть окна,
убрать территорию
связать одежду для кукол и т. п.

Пусть родители сами ставят галочки в перечне.

Если попросить родителей заполнить анкеты дома, есть риск, что обратно они принесут их в не очень нелицеприятном виде. Но если они будут заполнять их на собрании, они будут слушать вас с меньшим вниманием. Выход: раздать анкеты домой, а когда родители их вернут, перепечатать их и сохранить в электронном виде.

Еще больше полезных материалов — в Телеграм-канале Педсовета. Подписывайтесь, чтобы не пропускать свежие статьи и новости.

Родительский комитет

Перед общими собраниями я рекомендую отдельно встречаться с родительским комитетом. Если вы принимаете новую группу, и его состав еще не собран, поищите среди родителей ваших будущих воспитанников знакомых, с которыми побеседовать заранее. Вы сможете заручиться их поддержкой, расположить к партнерству. Они станут основой для родительского комитета и впоследствии помогут поднимать на собрании «неудобные» вопросы сбора денег, помощи группе и т. д.

Бывает так, что детский сад централизованно закупает игрушки, а бывает, что средств нет, и родительский комитет предлагает создать фонд для покупки инвентаря. Но воспитателю стоит заранее обговорить это с активом, чтобы они, например, подняли этот вопрос во время экскурсии по группе.

Родительский комитет — это те люди, которым воспитатель доверяет больше всего. Поэтому именно он занимается подбором его состава. Не стоит сразу приглашать всех желающих. Понаблюдайте за родителями один-два месяца и в индивидуальном порядке предлагайте им войти в родительский комитет. При этом проговорите, что если будут уважительные причины, эту обязанность всегда можно с себя снять.

Приглашения и памятки

Если вы проводите уже не первое собрание, советую вместе с детьми сделать для родителей приглашения. Малыши могут нарисовать открытки, а вы распечатаете и приклеите на информацию о встрече. Суть в том, чтобы через работу с детьми сделать семьи партнерами детского сада. Когда воспитатели заинтересованы в том, чтобы в группе были творческие, всесторонне развитые дети, родители это видят и проявляют участие к жизни группы.

Вместе с малышами можно подготовить и небольшие листовки с регламентом собрания. В нем простым литературным, а не канцелярским языком обозначьте повестку встречи. Например:

Обращение заведующей;
Знакомство с воспитателем;
Знакомство с родителями (анкетирование);
Информация о документах;
Знакомство с группой.

Не забудьте указать дату, время родительского собрания и его длительность.

Если вы встречаете родителей впервые, полезно подготовить и раздать им свои визитки. В ней, например, укажите:

ФИО;
Образование;
Интересы;
Опыт работы;
Профессиональные цели;
Контакты (по желанию).

Обязательно пропишите, когда и в какое время вам могут звонить и писать родители. В нерабочее время вы имеете право с ними не общаться — не брать трубку и не переписываться в мессенджерах.

Приглашенные специалисты

На родительское собрание полезно приглашать заведующую, методистов, медсестру. Часто в начале года заведующая проводит общую встречу, а потом родители приходят в свои группы. Если такого сбора нет, пригласите ее на первое собрание в группе, чтобы она ответила на вопросы родителей.

Рекомендую на встречи с родителями приглашать медсестру. Особенно, если у малышей идет адаптация к саду. Чтобы вопросы о здоровье своих детей родители обсуждали напрямую с компетентным специалистом. Если медсестра отказывается, попробуйте настоять через заведующую.

Даже если она все равно не придет, у вас будет аргумент, что вы приложили все усилия, чтобы ее пригласить. Это поможет обезопасить себя от претензий родителей и не перегружать себя чужими обязанностями.

Документация

Рекомендую познакомить родителей с правилами внутреннего распорядка обучающихся-воспитанников. Этот документ описывает:

режим работы учреждения;
распорядок пребывания в детском саду;
как проходит внутренний прием;
что можно, а что нельзя приносить в детский сад;
ответственность за потерянные вещи и т. д.

Прежде всего изучите этот документ сами, а на собрании зачитайте его основные положения. Пусть родители поставят подписи, что их ознакомили с этой информацией.

Познакомьте родителей и с теми документами, которые находятся на информационном стенде в раздевалке. Это режим дня, режим работы сада, меню, сетка занятий. Обратите внимание родителей на распорядок. Чтобы, например, они соблюдали похожий режим дома или точно знали, чем ребенка кормят в саду.

Психологический настрой

Часто воспитатели волнуются перед собраниями. Кто-то начинает краснеть или заикаться, кто-то хочет передать всю коммуникацию с семьями напарнику и отмалчиваться. Но большинство опасений иллюзорны, и исчезнут, если поменять внутренние установки на этот счет.

Помните, что если вы уже работаете в ДС и находитесь в группе, вы имеете на это полное право. У вас есть соответствующее образование, вы специалист, а не просто случайный человек, которого попросили присмотреть за ребенком, пока родители на работе. Вспомните о том, почему вы стали педагогом: вы любите детей, вам это нравится, когда-то это было вашей мечтой. Ни в коем случае не принижайте свои профессиональные и личные качества.

Чтобы было проще выступать на собрании вдвоем с коллегой, заранее договоритесь, кто что будет говорить. Рекомендую общаться с родителями по очереди, а не так, что сначала один воспитатель долго что-то рассказывает, а второй молча ждет своей очереди. В этом случае у родителей сложится впечатление, что первый педагог главный, а второй у него в подчинении. Но в группе два воспитателя работают в равных условиях.

Материалы по теме: